ثبت سند ترکیبی در سامانه مدیریت مجتمع تجاری ۳۶۵۰۰
ثبت اسناد جمعی یکی از مهم‌ترین و گاهی زمان‌برترین وظایف مدیران مالی مجتمع‌های تجاری، مسکونی، پاساژها و بازارهاست. این فرآیند اگر به روش سنتی انجام شود، مستعد خطا، خسته‌کننده و طاقت‌فرسا خواهد بود.
اینجاست که قابلیت هوشمند ثبت سند ترکیبی در سامانه مدیریت مجتمع تجاری 36500 وارد عمل می‌شود. این سامانه با ارائه یک راهکار نوین، دغدغه ثبت چندین رویداد مالی به صورت همزمان را رفع کرده و مدیریت امور مالی مجتمع را سریع، دقیق و آسان ساخته است.
ثبت سند ترکیبی چیست؟
سند ترکیبی سندی است که در آن چندین رویداد مالی در یک زمان و یکجا ثبت می‌شود.
این نوع سند زمانی کاربرد دارد که چند حساب به طور همزمان تحت تأثیر یک رویداد مالی قرار می‌گیرند. برای مثال:
- تقسیم یک پرداخت بین چندین واحد مجتمع
- ثبت هزینه‌های مشترک (نظافت، آسانسور، نگهبانی و…) در حساب‌های مختلف
با این روش، تعداد اسناد کاهش یافته، دقت افزایش پیدا می‌کند و مدیریت مالی مجتمع بسیار ساده‌تر خواهد شد.
امکانات ثبت سند ترکیبی در سامانه مدیریت مجتمع تجاری 36500
✅ آسان و سریع → اپراتور می‌تواند تنها با چند کلیک، ثبت اسناد را انجام دهد.
✅ مشاهده مبلغ بدهی → انتخاب هر واحد و مشاهده لحظه‌ای مانده بدهی.
✅ تعیین سهم واحدها → پرداخت یک شخص برای چندین واحد و تعیین سهم دلخواه برای هر کدام.
✅ بررسی جمع مبالغ → نمایش اتوماتیک جمع مبالغ در پایان لیست برای اطمینان از صحت عملیات.
✅ انتخاب شیوه پرداخت → امکان ثبت پرداخت به روش‌های مختلف شامل:
- نقد
- واریز به حساب
- کارتخوان
- چک
👉 این ویژگی‌ها باعث می‌شود فرآیند ثبت اسناد جمعی با سرعت و دقت بالا همراه باشد و خطای انسانی به حداقل برسد.
چرا ثبت سند ترکیبی برای مجتمع‌ها ضروری است؟
- کاهش خطای انسانی در محاسبات مالی
- صرفه‌جویی در زمان مدیران و اپراتورها
- سهولت در گزارش‌گیری و دسترسی سریع به داده‌های مالی
- مدیریت آسان امور مالی مجتمع بدون نیاز به روش‌های سنتی و پرخطا
- افزایش شفافیت مالی در حساب‌های مجتمع تجاری یا مسکونی
خداحافظ به ثبت اسناد جمعی طاقت‌فرسا!
با سامانه 36500، دیگر نیازی نیست ساعت‌ها صرف ورود اطلاعات مالی تک‌به‌تک کنید. این نرم‌افزار حرفه‌ای، ثبت اسناد جمعی را در تجربه‌ای آسان، سریع و بی‌نقص برای شما تبدیل خواهد کرد.
سوالات متداول درباره ثبت سند ترکیبی
1. سند ترکیبی چیست؟
سندی است که چندین رویداد مالی را به صورت همزمان ثبت می‌کند، به ویژه وقتی چند حساب به صورت موازی درگیر یک تراکنش هستند.
2. چه زمانی از سند ترکیبی استفاده می‌شود؟
هنگامی که باید هزینه‌ها یا پرداخت‌های مختلف را بین چندین حساب یا واحد تقسیم کنیم.
3. مزایای استفاده از سند ترکیبی در سامانه 36500 چیست؟
- کاهش تعداد اسناد
- افزایش دقت در محاسبات
- صرفه‌جویی در زمان
- سهولت ثبت اطلاعات و پرداخت‌ها
4. اجزای اصلی سند ترکیبی کدامند؟
تاریخ، شماره سند، شرح سند، حساب‌های بدهکار و بستانکار، مبالغ بدهکار و بستانکار.
5. چگونه سند ترکیبی را در نرم‌افزار وارد کنیم؟
کافی است از منوی ثبت اسناد، گزینه «سند ترکیبی» را انتخاب کرده و اطلاعات مربوط به واحدها و پرداخت‌ها را وارد کنید.
رابطه سند ترکیبی با حسابداری
در واقع سند ترکیبی همان ابزار مدرن حسابداری برای مجتمع‌هاست. علم حسابداری به‌عنوان «زبان تجارت»، برای اندازه‌گیری، پردازش و گزارش اطلاعات مالی استفاده می‌شود. استفاده از امکاناتی مثل ثبت سند ترکیبی در یک نرم‌افزار، همان مسیر حرفه‌ای‌سازی حسابداری است که باعث:
- کاهش خطا در دفترداری،
- ساده‌سازی مدیریت مالی،
- و گزارش‌دهی شفاف‌تر به مدیران مجتمع‌ها می‌شود.
اگر شما مدیر مالی یا حسابدار یک مرکز خرید، مجتمع تجاری، بازار یا پاساژ هستید، دیگر نیازی نیست با ثبت اسناد جمعی طاقت‌فرسا دست و پنجه نرم کنید.
با سامانه مدیریت مجتمع تجاری 36500، همه چیز تنها در چند دقیقه ثبت می‌شود.
🚀 همین حالا امتحان کنید و از مزایای بی‌شمار سامانه 36500 بهره‌مند شوید!
.
بروز رسانی مقاله: 1404/06/14