مشکلات رایج در مدیریت
مجتمع تجاری، مرکز خرید، بازار و پاساژ:
مدیریت ناکارآمد:
- عدم اطلاع‌رسانی به‌موقع: مدیران از وضعیت واحدها بی‌اطلاع هستند و در حل مشکلات با تأخیر مواجه می‌شوند.
- وابستگی به بخش مالی: اتکای زیاد به واحد مالی و حسابداری برای پیگیری امور مالی، روند کار را کند می‌کند.
- فراموشی مطالبات: پیگیری مطالبات شارژ به‌طور منظم انجام نمی‌شود و منجر به معوقات می‌شود.
- محاسبه دشوار بدهی: محاسبه دقیق بدهی‌های جاری و معوقه به‌دلیل عدم سیستم‌دهی مناسب دشوار است.
- خطاهای انسانی: ورود دستی اطلاعات احتمال خطا را افزایش می‌دهد و به‌نظم سیستم لطمه می‌زند.
دسترسی دشوار به اطلاعات:
- عدم دسترسی به پرونده‌ها: دسترسی سریع به اطلاعات واحدها (مالک، مستاجر، تاسیسات) برای مدیران دشوار است.
- فقدان سیستم قطع خدمات: عدم امکان قطع سریع خدمات برای واحدهای متخلف
- آمار به‌روز نشده: مدیران به آمار به‌روز و دقیق از وضعیت مجتمع دسترسی ندارند.
- اطلاعات تماس ناقص: اطلاعات تماس مالکان و مستاجران در پرونده‌ها کامل و به‌روز نیست.
- اختلاف حساب: اختلاف حساب بین مجتمع و مالکان یا مستاجران به‌دلیل عدم شفافیت در امور مالی
عملیات کند و ناکارآمد:
- سرعت پایین به‌دلیل تعدد کارکنان: تعدد کارکنان و بخش‌ها باعث کندی انجام امور و اتلاف وقت می‌شود.
- تأخیر در تسویه حساب: پراکندگی تاسیسات و عدم سیستم‌دهی مناسب، تسویه حساب را با تأخیر مواجه می‌کند.
- مشکلات در جابجایی: جابجایی و انتقال وسایل در زمان تسویه حساب با چالش‌هایی همراه است.
- عدم اطلاع از هزینه‌های نگهداری: مدیران از هزینه‌های تأمین و نگهداری وسایل به‌طور دقیق اطلاع ندارند.
- فقدان سیستم مکاتبات: عدم وجود سیستم مکاتبات اداری یکپارچه باعث ناهماهنگی و اتلاف وقت می‌شود.
راه حل:
سامانه 36500 با ارائه راه‌حلی جامع برای مدیریت مجتمع‌های تجاری، مراکز خرید، بازار و پاساژ، به رفع این چالش‌ها کمک می‌کند. این سامانه با یکپارچه‌سازی بخش‌های مختلف، اتوماسیون فرآیندها و ارائه گزارش‌های دقیق، مدیریتی کارآمد و شفاف را به ارمغان می‌آورد.
با 36500، مدیریت مجتمع خود را متحول کنید!
برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره رایگان، با ما تماس بگیرید.
روش کار
فرایند کاری ما
ایجاد ایده
طرح ریزی
اجرا
تحویل
تماس با ما